Trainee trifft Hauptversammlung

Am 8. Mai diesen Jahres fand die ordentliche Hauptversammlung 2024 von freenet statt. Bei uns wurde die Veranstaltung auch dieses Jahr wieder in Präsenz durchgeführt, und so luden wir die interessierten Aktionäre von freenet nach Hamburg in die Räumlichkeiten des Congress Centers ein.

Ein wichtiger und besonders interessanter Aspekt der Hauptversammlung ist die Möglichkeit für die Aktionäre, kritische Fragen direkt an den Vorstand und Aufsichtsrat zu adressieren. Ebenso ist es den anwesenden Aktionären möglich, ihre Meinungen zu Unternehmensentscheidungen und damit verbundenen Entwicklungen zu äußern.

Als Trainee im Bereich Investor Relations war ich direkt in die Vorbereitungen zur diesjährigen Hauptversammlung eingebunden. Wichtige Aufgaben im Vorhinein bestehen zum Beispiel in der Aufbereitung der Reden des Vorstands und einer ansprechenden Präsentation des Vorstands für die Hauptversammlung. In Bezug auf die Fragen der Aktionäre stellt das Backoffice einen wichtigen Bestandteil der Hauptversammlung dar. Hier versammeln sich die Fachabteilungen von freenet und bereiten Antwortvorschläge für aufkommende Fragen durch die Aktionäre vor.

Während der Planung der Hauptversammlung sind viele verschiedene Dinge zu beachten. Als einer der wichtigsten Punkte steht hierbei die Organisation des Austragungsortes im Mittelpunkt. In unserem Fall eigneten sich die Räumlichkeiten des Congress Centers Hamburg. Außerdem werden große Hotelkapazitäten zur Unterbringung von Mitarbeitern, Dienstleistern und Aufsichtsräten benötigt. Zudem liegt von Aktionärsseite ein großes Augenmerk auf der Verpflegung vor Ort, weshalb das Catering gut durchdacht sein sollte.

Für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung, zu der in diesem Jahr knapp 400 Aktionäre kamen, arbeiten wir ebenso mit verschiedenen Dienstleistern, deren Buchung und Koordination mit in unseren Aufgabenbereich zählt. Beispielsweise besprechen wir hierbei das Bühnenbild mit allen visuellen Aspekten und das Design von Monitoren und Bannern, die in den Veranstaltungsräumlichkeiten zu sehen sind.

Besonders erfreulich war der Besuch der anderen Trainees meines Jahrgangs auf der Hauptversammlung. Der gemeinsame Besuch ist ein fester Bestandteil des Traineeprogramms, um einen umfassenden Einblick in das Unternehmen zu erhalten. Die Hauptversammlung bot einen hohen Unterhaltungswert und ich freue mich, dass die anderen Trainees einen Eindruck meines Arbeitsbereichs gewinnen konnten.

Über mich:

Ich heiße Jan und arbeite bei freenet im Bereich Investor Relations & ESG-Reporting am Standort in Hamburg. Neben der ausgeführten Hauptversammlung ist unser Team auch für die Veröffentlichung des Geschäftsberichts sowie unterjähriger Quartalsberichte verantwortlich. Ebenso steht die direkte Kommunikation mit Analysten und Investoren von freenet im Fokus unserer Arbeit. Diese verschiedenen Aufgaben bringen mir viel Spaß und bieten Abwechslung im Arbeitsalltag.